KI für Steuerkanzleien — Dokumente erledigen sich selbst
Dokumentenverarbeitung und ein KI-Assistent für Mandanten — gebaut um IHRE Prozesse und Software, kein Standardprodukt.
Kurze Antwort
Eine Steuerkanzlei lebt in Dokumenten: Rechnungen, Kontoauszüge, Erklärungen, endlose „wann ist es fertig?“-E-Mails. Das KI-System liest eingehende Dokumente, klassifiziert sie, extrahiert die Daten und beantwortet Routinefragen der Mandanten — damit die Zeit des Teams für die Arbeit bleibt, die eine Fachkraft erfordert. Anders als bei Standard-KI-Produkten für die Buchhaltung bauen wir das System um IHRE Prozesse und Software.
30 % des Tages im administrativen Rauschen
In einer typischen kleinen Kanzlei frisst die Administration — PDFs weiterleiten, „wann?“ beantworten, sortieren, manuell erfassen — etwa ein Drittel des Arbeitstages. Das ist Zeit, die keinen Umsatz erzeugt und dem Mandanten nicht berechnet werden kann.
Automatische Dokumentenverarbeitung
OCR + Verständnis, nicht nur Scannen. Das System liest die Rechnung, erkennt Lieferant, USt-IdNr. und Beträge, kategorisiert den Aufwand und bereitet ihn für die Buchhaltungssoftware vor. Die Prüfung bleibt beim Steuerberater — beginnt aber bei einem ausgefüllten Datensatz, nicht bei einem leeren Bildschirm.
KI-Assistent für Mandantenfragen
Mandanten fragen dasselbe: Fristen, Status, „haben Sie das Dokument erhalten?“, Erinnerungen. Die KI antwortet rund um die Uhr mit echtem Kontext (in welcher Phase die Aufgabe ist, was fehlt). Nur die echten Fragen werden an den Steuerberater eskaliert.
Sicherheit und Datenschutz
Kanzlei- und Mandantendaten verlassen die EU nie. Für sensible Fälle — eine On-Prem-Option (ein Server in der Kanzlei). Nie zum Training von Drittanbieter-Modellen genutzt. DSGVO-konform ab dem ersten Tag.
Wie wir es umsetzen
Pilot mit 3–5 Mandanten über 6–8 Wochen — Sie sehen den realen ROI vor dem vollständigen Rollout. Siehe Preisfaktoren.
Häufige Fragen
Wird KI den Steuerberater ersetzen?
Nein. KI übernimmt die Routine — Dokumente sortieren, OCR, die Frage „ist meine Erklärung fertig?“ beantworten. Die Expertenarbeit bleibt beim Menschen.
Mit welcher Buchhaltungssoftware arbeiten Sie?
Mit bulgarischer und internationaler (Plus Minus, Microinvest, ERP-Systeme, eigene Lösungen). Wir integrieren uns in das, was Sie nutzen, nicht umgekehrt.
Wo liegen die Daten?
In der EU; bei Bedarf On-Prem. Nie zum Training von Drittanbieter-Modellen genutzt. DSGVO-konform.
Kennt die KI das Steuerrecht?
Wir konfigurieren das System mit Ihren Vorgaben und internen Richtlinien — Sie bleiben die Fachinstanz. KI ist ein Werkzeug für Geschwindigkeit, kein Werkzeug für fachliche Beurteilung.
Wie viele Mandanten brauchen wir, damit es sich lohnt?
Etwa ab 30+ aktiven Mandanten oder 500+ Dokumenten/Monat. Darunter sagen wir es Ihnen offen.