AI за счетоводни кантори — документите се обработват сами
Обработка на документи, AI асистент за клиенти — построено около ВАШИТЕ процеси и софтуер, не готов продукт.
Кратък отговор
Счетоводната кантора живее в документи: фактури, извлечения, декларации, безкрайни имейли „кога ще е готово“. AI системата чете входящите документи, класифицира ги, извлича данните и отговаря на рутинните клиентски въпроси — за да остане времето на екипа за работата, която изисква експерт. За разлика от готовите счетоводни AI продукти, ние изграждаме системата около ВАШИТЕ процеси и софтуер.
30% от деня в административен шум
В типична малка кантора администрирането — препращане на PDF-и, отговори на „кога?“, сортиране, ръчно въвеждане — изяжда около една трета от работния ден. Това е време, което не носи приходи и не се фактурира на клиента.
Автоматична обработка на документи
OCR + разбиране, не само сканиране. Системата чете фактурата, разпознава доставчика, ДДС номера, сумите, категоризира разхода и я подготвя за счетоводния софтуер. Проверката остава на счетоводителя — но започва от готов запис, не от празен екран.
AI асистент за клиентски въпроси
Клиентите питат едно и също: срокове, статуси, „получихте ли документа?“, напомняния. AI отговаря 24/7 с реален контекст (в коя фаза е задачата, какво липсва). Ескалира на счетоводителя само истинските въпроси.
Сигурност и поверителност
Данните на кантората и клиентите ѝ никога не напускат ЕС. За чувствителни казуси — on-prem вариант (сървър в кантората). Никога не се използват за обучение на чужди модели. GDPR-съвместимо от първия ден.
Как го изграждаме
Пилот с 3-5 клиента за 6–8 седмици — виждате реален ROI преди пълно внедряване. Виж цени и фактори.
Често задавани въпроси
Ще замени ли AI счетоводителя?
Не. AI поема рутинното — сортиране на документи, OCR, отговори на „готова ли е декларацията?“. Експертната работа остава на човек.
С какъв счетоводен софтуер работите?
Български и международни (Плюс минус, Микроинвест, ERP-та, custom). Интегрираме към това, което ползвате, не обратното.
Къде стоят данните?
В ЕС, при нужда on-prem (в кантората). Никога не се използват за обучение на чужди модели. GDPR-съвместимо.
Ще познава ли AI българското данъчно законодателство?
Настройваме системата с ваши инструкции и вътрешни политики — вие оставате експертът. AI е инструмент за скорост, не за преценка.
Колко клиенти трябва да имаме, за да си струва?
Ориентировъчно от 30+ активни клиента или 500+ документа/месец. При по-малко — честно ще го кажем.