Към съдържанието
VR за събития

VR за корпоративни събития, тиймбилдинг и изложения — създадено за вашия бранд

Не наемаме аркадни игри. Проектираме VR преживяване около вашето послание, носим оборудването и управляваме станциите на място — от офис парти до щанд на изложение.

Кратък отговор

VR Express е XR студио в София, което от 2015 г. създава VR преживявания за корпоративни събития, тиймбилдинг и щандове на изложения. Разликата от VR зала или аркада под наем е, че съдържанието е по поръчка: брандирана среда, сценарий за вашата аудитория и екип, който управлява станциите от монтажа до последния участник. Над 12 000 души са преминали през наши VR преживявания — на събития на Nokia, Lidl, Booking.com, Playtech, EY, National Geographic, Летище София и други.

VR зала под наем или преживяване по поръчка — каква е разликата?

Когато наемете VR аркада, получавате каталог с готови игри. Гостите ще се забавляват — но след събитието никой няма да свърже преживяването с вашата компания. Ние тръгваме от обратната посока: какво трябва да запомнят хората? Ценностите на компанията, нов продукт, голяма сделка, юбилей? Около този отговор проектираме средата, интеракцията и продължителността на една сесия.

Понякога това означава изцяло ново преживяване — като VR изкачването на Еверест през очите на алпиниста Атанас Скатов, с което A&D Pharma свърза марката Strepsils с издръжливостта. Друг път означава внимателно подбрано съществуващо съдържание, поднесено в брандирана среда — като трите станции с неигрови преживявания, които поставихме на празненството по повод придобиването на Comptel от Nokia. И в двата случая логистиката, операторите и сигурността на оборудването са наша грижа.

Как изглежда VR тиймбилдинг, който наистина сплотява екипа?

Добрият VR тиймбилдинг не е просто ред от хора пред очила. За ICSS — инженерна компания в сектора на слънчевата енергия — направихме „мултиреалност“: PC VR станции, съчетани с мобилна VR, с приятелска конкуренция между екипите. Участието беше 100%. За Sensata Technologies превърнахме корпоративното събитие във VR кино с подбрани 360° филми и разговор за технологията — за 16 ключови инженери това беше и семинар, не само забавление.

Ако искате да не изкарвате хората от офиса, идваме при вас. За WPX разположихме шест PC VR станции директно в офиса и за пет часа 50 служители минаха през сесии по 20–30 минути. Празничните формати също работят добре — правили сме брандирана VR активация за коледното парти на Lidl, зимното парти на Booking.com и целодневно празнично събитие за служителите на Playtech.

Как VR щандът привлича посетители на изложение или конгрес?

На изложение всички щандове се борят за едни и същи няколко секунди внимание. VR станцията ги печели, защото обещава нещо, което не може да се види отвън. За Janssen изградихме VR симулация на сложни биологични процеси за медицински конференции — тя увеличи трафика към щанда и времето за престой, а анкетите след събитието показаха по- добро запомняне на информацията. За KRKA пренесохме ветеринарите и партньорите в производствения завод чрез 360° VR обиколка — без да напускат изложбената площ — и повишихме ангажираността сред над 200 международни ветеринарни представители.

Щандът трябва и да събира контакти, не само опашки. Затова комбинираме VR очила с AR огледала, фото зони и форми за регистрация, така че преживяването може да завърши с регистрация, а не само с опашка. Повече за измеримия ефект на брандовите активации ще намерите в страницата за VR кампании и активации с измерим ROI, а за бързи активации без очила — на страницата за добавена реалност.

Какво включва VR преживяване за корпоративно събитие в София?

  • Концепция и съдържание — ново преживяване, адаптация на готово с вашия бранд или 360° филм, заснет специално за събитието.
  • Оборудване — самостоятелни очила Quest 3 и Pico, PC VR станции или мобилна VR и брандирани картонени очила за масово разпространение.
  • Монтаж и оператори — изграждаме станциите, водим участниците през сесиите и следим реда, така че опашката да се движи.
  • Брандиране — среда, интерфейс и материали в идентичността на компанията ви.
  • Измерване — брой участници, време в преживяването, събрани контакти и обратна връзка след събитието.

Работим в София и в цяла България, а за международни събития — и в Европа. На Летище София VR станциите и мобилната VR обслужиха над 400 VIP гости на гала вечерта, а брандираните картонени VR очила, разпространени в хиляди бройки, пренесоха юбилея извън залата. Повече за тази част от работата ни има на страницата за 360° видео заснемане.

Подбрани VR проекти за събития

  • National Geographic: анти-гравитационно VR изживяване „Марс“

    Медии · 2016 · Paradise Center

    Публична активация за старта на сериала „Марс“: PC VR, синхронизиран с анти-гравитационна пътека, калибрирана към марсианската гравитация. 10-дневна инсталация с изложба на БАН и над 2 000 участници.

  • Летище София: имерсивно гала събитие за 80-годишния юбилей

    Държавен сектор · 2017

    360° обиколка „зад кулисите“ на зони с ограничен достъп — летищното поле, зареждането на самолети с гориво. Над 400 VIP гости на няколко станции и с мобилна VR.

  • VR активация при придобиването на Comptel от Nokia

    Телеком · 2018

    Три VR станции с подбрани неигрови преживявания, над 120 ангажирани служители за 6-часовото празненство по повод сделката.

  • WPX: VR happy hour в офиса

    Технологии · 2019 · тиймбилдинг

    Pop-up VR хъб с 6 PC VR станции директно в офиса: 50 служители, сесии по 20–30 минути в рамките на 5 часа, без пътуване.

  • Unilever Unichef 2018: VR пътешествие до Банкок

    FMCG · 2018 · Knorr

    360° VR пътуване до наградата от кулинарното състезание. Превърна почивките на 6-часовото събитие в брандово преживяване; ангажираността в социалните мрежи около събитието се увеличи с 35%.

  • Janssen VR на медицински конференции

    Фарма · 2019 · щанд

    VR симулация на сложни биологични процеси за медицински специалисти. Значително повече трафик към щанда и по-дълъг престой, а анкетите след събитието показват по-добро запомняне на информацията.

Цялото портфолио от 142 проекта е в страницата с проекти.

VR на кариерни изложения и вътрешни събития

Събитията не са само за клиенти. За Telenor Digital Days поднесохме стереоскопично 360° видео на над 500 служители за два пълни осемчасови дни — повечето от тях слагаха VR очила за първи път. На кариерни изложения VR игрите ни за Postbank и Обединена българска банка станаха популярна атракция за привличане на таланти. Ако събитието ви е насочено към кандидати, вижте страницата VR за работодателска марка, а за по-широк поглед — виртуална реалност за бизнеса.

Защо компаниите избират VR Express за своите събития?

Правим имерсивни събития от 2015 г. — от първите Cardboard и Gear VR проекти до многопотребителски социални VR среди и AI агенти днес. Познаваме реалните проблеми на мястото на събитието: опашки, ограничено време за сесия, хора, които никога не са опитвали VR, жега и влага на открито. За партньорското събитие на Booking.com на морето например проектирахме собствена вентилация за PC VR станциите и ангажирахме над 200 партньори. Работим с малък брой проекти годишно, за да бъде всеки изпипан до детайл.

Често задавани въпроси

С какво се различавате от VR зала или наем на VR аркада?

VR залата ви дава готови игри, които всеки може да изиграе срещу билет. Ние създаваме преживяване около вашето послание — брандирана среда, сценарий за вашата аудитория, подбрано съдържание и екип, който управлява станциите на място. Резултатът е свързан с марката ви, а не с поредната игра със зомбита.

Колко участници можете да обслужите на едно събитие?

Зависи от броя станции и продължителността. Примери от нашата практика: 50 служители за 5 часа на 6 VR станции в офиса на WPX; над 120 служители за 6 часа на 3 станции при събитието на Nokia и Comptel; над 500 служители за два пълни 8-часови дни на Telenor Digital Days; над 2 000 посетители за 10 дни при активацията на National Geographic.

Може ли VR тиймбилдингът да се проведе в нашия офис?

Да. За WPX превърнахме обичайния happy hour в офиса в pop-up VR хъб с шест станции — без транспорт и без загубено работно време. Нужни са ни помещение с достатъчно свободно пространство, ток и малко време за монтаж преди началото.

Какво оборудване използвате?

Според задачата — самостоятелни очила Quest 3 и Pico, PC VR станции за по-тежка графика или мобилни VR и картонени очила, когато трябва да стигнем до стотици хора наведнъж. Осигуряваме хардуера, монтажа и операторите на място.

Колко време преди събитието трябва да се свържем с вас?

Колкото по-рано, толкова повече възможности. След 30-минутния разговор за целите, аудиторията и срока предлагаме концепция, технология и прототип в рамките на 5 дни. Пишете ни веднага щом имате дата — така остава време за брандиране и тестове.

Колко струва VR преживяване за корпоративно събитие?

Цената зависи от броя станции, продължителността, локацията и от това дали адаптираме съществуващо съдържание или създаваме ново. Не даваме фиксирана цена без контекст — безплатната 30-минутна консултация е достатъчна за реалистична оценка.

Планирате събитие?

Разкажете ни за датата, мястото и аудиторията. В безплатната 30-минутна консултация ще предложим формат, брой станции и реалистичен график.