VR-Unterweisung: die jährliche Sicherheitsunterweisung in VR, mit Nachweis pro Person

Warum die jährliche Unterweisung ein besseres Format verdient

Nach § 12 Arbeitsschutzgesetz müssen Arbeitgeber ihre Beschäftigten ausreichend und angemessen über Sicherheit und Gesundheitsschutz unterweisen: bei der Einstellung, bei Veränderungen und regelmäßig wiederholt. § 4 der DGUV Vorschrift 1 konkretisiert das: mindestens einmal jährlich, und dokumentiert. Bei Arbeitnehmerüberlassung liegt diese Pflicht beim Entleiher.

In vielen Betrieben sieht die Umsetzung jedes Jahr gleich aus: ein Raum, ein Foliensatz, eine Unterschriftenliste. Für die Fachkraft für Arbeitssicherheit heißt das, Termine über alle Schichten zu planen, Zeitarbeitskräfte und Fremdfirmen nachzuholen und Beschäftigte zu erreichen, die dem Vortrag auf Deutsch nur teilweise folgen können. Am Ende steht ein Nachweis der Anwesenheit, aber wenig Gewissheit, ob jemand im Ernstfall richtig handelt.

Die VR-Unterweisung setzt genau dort an. Ein Modul ist kurz, läuft unabhängig vom Trainer, spricht die Sprache der Person unter der Brille und verlangt eine Handlung statt einer Unterschrift. Wer im Szenario die Reihenfolge beim Freischalten vertauscht oder den Fußgänger hinter dem Stapler übersieht, sieht die Folge und versucht es erneut, ohne dass jemand verletzt wird oder eine Anlage stillsteht.

Für wen die VR-Unterweisung gedacht ist

• Fachkräfte für Arbeitssicherheit und EHS-Verantwortliche in Produktion und Logistik, an Standorten mit etwa 50 bis 2.000 Beschäftigten.
• Externe Fachkräfte und Sifa-Dienstleister, die mehrere Betriebe betreuen und ihren Kunden ein eigenes, modernes Unterweisungsformat anbieten wollen.
• Standorte mit Schichtbetrieb, Zeitarbeit und mehrsprachigen Teams, an denen die klassische Gruppenunterweisung schwer zu organisieren ist.

Die Module

Die Bibliothek deckt die Themen ab, die in Produktion und Lager jedes Jahr wiederkommen. Jedes Modul ist eine kurze, in sich geschlossene Einheit und wird an Ihre Vorgaben angepasst.

• Arbeiten in der Höhe — Absturzkante, Leiter, Hubarbeitsbühne: Schutzausrüstung prüfen, richtig anschlagen, sicher bewegen. Die Höhe wirkt in VR echt, deshalb wird auch das eigene Verhalten unter Druck sichtbar.
• Flurförderzeuge und innerbetrieblicher Verkehr — Verkehrswege, Sichtfelder, Kreuzungen, Fußgänger im Gabelstaplerbereich. Beschäftigte erkennen tote Winkel und gefährliche Situationen, bevor sie in der Halle passieren.
• Persönliche Schutzausrüstung — Die richtige PSA für die jeweilige Tätigkeit auswählen, anlegen und auf Mängel prüfen, abgestimmt auf die Ausrüstung, die an Ihrem Standort tatsächlich ausgegeben wird.
• Brandschutz und Evakuierung — Brand erkennen, Alarm auslösen, den passenden Feuerlöscher wählen, entscheiden, wann gelöscht und wann geräumt wird, und den Weg zum Sammelplatz finden.
• Gefahrstoffe — Kennzeichnung lesen, Lagerung prüfen, richtig auf eine Leckage reagieren, ohne dass jemand einem echten Stoff ausgesetzt wird.
• Freischalten und Sichern (LOTO) — Energiequellen abschalten, gegen Wiedereinschalten sichern, kennzeichnen und die Spannungs- bzw. Energiefreiheit prüfen, Schritt für Schritt, mit sichtbarer Folge, wenn ein Schritt fehlt.
• Gefährdungen erkennen — Ein virtueller Betriebsrundgang mit versteckten Mängeln: blockierter Notausgang, ungesicherte Ladung, fehlende Absperrung. Gezählt wird, was gefunden und was übersehen wurde.
• Erstunterweisung am Standort — Für neue Beschäftigte, Zeitarbeitskräfte und Fremdfirmen: Wege, Zonen, Regeln und Ansprechpartner am Standort, in mehreren Sprachen und vor dem ersten Arbeitstag in der Halle.

So funktioniert es

1. 1. Abgleich mit Ihrer Gefährdungsbeurteilung

   Gemeinsam mit Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit legen wir fest, welche Module für welche Tätigkeitsgruppen gelten und welche betriebsspezifischen Regeln hineingehören.

2. 2. Anpassung an den Standort

   Logo, Farben, Bezeichnungen, Sammelplatz, Notrufnummern, PSA-Vorgaben und Sprachen. Das Modul sieht aus wie Ihre Unterweisung, nicht wie ein fremdes Produkt.

3. 3. Durchführung im Betrieb

   Die Unterweisung läuft in kurzen Einheiten auf der Quest, im Schulungs- oder Pausenraum und passend zum Schichtplan. Im Anschluss klärt eine kurze Rückfragerunde offene Punkte.

4. 4. Nachweis und Auswertung

   Jeder Durchlauf erzeugt einen Datensatz. Sie exportieren ihn als CSV oder übertragen ihn per SCORM oder xAPI in Ihr LMS und sehen, wer unterwiesen ist und wer als Nächstes fällig wird.

5. 5. Wiederholung im nächsten Jahr

   Ändern sich Abläufe oder Vorgaben, aktualisieren wir das Modul und vergeben eine neue Version. Die jährliche Wiederholung läuft dann ohne neue Planung von vorn.

Der Unterweisungsnachweis

Für die Dokumentation zählt, wer wann zu welchem Thema unterwiesen wurde. Jeder Durchlauf liefert deshalb einen vollständigen Datensatz:

Zusätzlich sehen Sie in der Übersicht, welche Personen in den nächsten 30 Tagen fällig werden und welche Fehler an Ihrem Standort am häufigsten vorkommen. Das ist ein guter Ausgangspunkt für die Rückfragerunde und für die nächste Gefährdungsbeurteilung.

Für Sifa-Dienstleister: unter Ihrem Namen

Viele Betriebe lassen sich von externen Fachkräften für Arbeitssicherheit betreuen. Für sie ist die Bibliothek als White Label gebaut: Sie setzen die Module unter Ihrer Marke bei Ihren Kunden ein, wir passen sie pro Betrieb an, kümmern uns um Updates und liefern die Nachweisdaten. Sie bleiben Ansprechpartner Ihrer Kunden und erweitern Ihr Angebot, ohne selbst Software zu entwickeln.

Was Sie bekommen: Pilot, Ausbau, Betrieb

VR-Unterweisung oder Foliensatz und E-Learning?

Die meisten Betriebe unterweisen heute mit einem Vortrag oder einem E-Learning-Kurs. Beides hat seinen Platz, etwa für Grundlagenwissen. Der Unterschied liegt in dem, was am Ende belegt ist:

In der Praxis empfehlen wir eine Kombination: Grundlagen im Vortrag oder E-Learning, die gefährlichen Situationen in VR, danach eine kurze Rückfragerunde vor Ort.

Der ausführliche Vergleich, inklusive der Fälle, in denen die Präsenzrunde besser passt: VR-Unterweisung vs. Präsenz-Unterweisung.

Referenzen: VR-Training aus unserem Studio

VR Express ist ein XR-Studio in Sofia und produziert seit 2015 VR-Erlebnisse und Trainingssimulationen für Unternehmen aus Bankwesen, Pharma und Telekommunikation. Eine Auswahl:

• UBB VR Tower of Success

  Bankwesen · 2024 · VR auf dem Headset

  Der nachgebaute UBB-Hauptsitz als Kletterhalle: Teilnehmende erklimmen in VR eigens gestaltete Kletterwände bis nach oben. Diese Kletter- und Höhenmechanik ist der Ausgangspunkt für unser Modul „Arbeiten in der Höhe“.

• Postbank VR-Onboarding

  Bankwesen · 2021 · VR-Programm

  Ein umfassendes VR-Programm für neue Mitarbeitende mit interaktiven, spielerischen Modulen, virtuellen Rundgängen durch wichtige Standorte und simulierten Kundengesprächen.

• Postbank Onboarding Version 2

  Bankwesen · 2020 · VR und Gamification

  Die zweite Ausbaustufe des Programms: ein standardisiertes Schulungsmodul, das neue Mitarbeitende schneller einsatzbereit machen soll. Genau dieses Prinzip, ein Modul für alle, trägt auch die VR-Unterweisung.

• Telenor Digital Days

  Telekommunikation · 2018 · 360°-Stereovideo

  VR als Teil einer internen Weiterbildungsveranstaltung: ein stereoskopisches 360°-Erlebnis, mit dem Beschäftigte die Möglichkeiten immersiver Inhalte für die betriebliche Weiterbildung kennenlernten.

• KRKA — virtueller Rundgang durch die Produktionsanlage

  Pharma · 2018 · 360°-Video und VR-Headsets

  Eine reale Produktionsanlage, in VR begehbar gemacht, ohne die Anlage zu betreten. Dieselbe Vorgehensweise nutzen wir, um Ihre Halle, Ihre Wege und Ihren Sammelplatz in das Modul zu holen.

• Halen VR

  Pharma · 2025 · VR-Trainingssimulation

  Eine VR-Trainingssimulation, in der medizinisches Personal den Umgang mit einem neuen, komplexen chirurgischen Gerät in einer risikofreien Umgebung übt, bevor es im Ernstfall darauf ankommt.

Einen Überblick über VR-Schulungen jenseits der Sicherheitsunterweisung, mit Kosten und Ablauf, finden Sie im Leitfaden Unternehmensschulung mit VR. Für Compliance-Themen wie Datenschutz, Verhaltenskodex oder GMP siehe VR-Compliance-Schulung, und für die Einarbeitung neuer Beschäftigter VR-Onboarding.